VACC Freiburg

Für jedes Mitglied führen wir Name, Anschrift, Telefon, E-Mail und den Bund, dem es angehört, im Adressbuch der Vereins-Cloud. Wir brauchen die Daten, um Sie einzuladen, zu informieren und die Beiträge zu verwalten.

Damit sich Verbandsbrüder untereinander erreichen können – ein wesentlicher Zweck der VACC –, ist das Adressbuch für alle Mitglieder mit Cloud-Zugang sichtbar. Sie können dem jederzeit formlos widersprechen; dann sehen Ihre Daten nur noch der Vorstand. Nach dem Austritt löschen wir Ihre Daten, soweit wir sie nicht für Beiträge oder Kassenprüfung noch brauchen.

Name, Anschrift und E-Mail brauchen wir für die Mitgliedschaft – Einladungen und Informationen gehen per Rundmail. Die Telefonnummer ist freiwillig.

Rechtsgrundlage: Mitgliedschaft (Vertrag) für die Verwaltung; berechtigtes Interesse der Mitglieder, einander erreichen zu können, für das Teilen des Adressbuchs.

Den Jahresbeitrag überweisen Sie selbst, am besten per Dauerauftrag; wir ziehen nichts ein. Auf dem Kontoauszug des Vereinskontos (Volksbank Freiburg) sehen wir Ihren Namen, Ihre Bankverbindung und den Betrag; der Kassenführer gleicht damit die Zahlungseingänge ab und erinnert, wenn etwas fehlt. Die Kassenprüfer sehen die Buchungen bei der jährlichen Prüfung. Buchungsunterlagen heben wir höchstens zehn Jahre auf.

Rechtsgrundlage: Mitgliedschaft (Vertrag); für die Aufbewahrung der Buchungen berechtigtes Interesse an Nachweisen gegenüber Mitgliedern und Kassenprüfern sowie steuerliche Aufbewahrungspflichten, soweit sie den Verein treffen.

Einladungen verschicken wir als Rundmail an alle Mitglieder, nur in Ausnahmefällen per Post. Zu Veranstaltungen melden Sie sich über eine Umfrage in der Cloud an; dabei sehen die anderen Teilnehmenden Ihren Namen und Ihre Antwort. Die Umfrage löschen wir, wenn die Veranstaltung vorbei ist.

Bei Veranstaltungen entstehen Fotos, die wir den Mitgliedern in der Cloud zeigen. Wer nicht abgebildet sein möchte, sagt uns Bescheid – wir nehmen das Bild dann heraus. Soll ein Foto auf die Website oder anderswohin, sagen wir das schon beim Fotografieren. Aktuelle Fotos teilen wir manchmal auch in unserer Signal-Gruppe; dort löschen sich Nachrichten nach 30 Tagen von selbst.

Rechtsgrundlage: Mitgliedschaft (Vertrag) für Einladungen und Anmeldung; berechtigtes Interesse an Erinnerungen an das Vereinsleben für die Fotos.

Für das Konto speichern wir Name, Mailadresse und Anmeldedaten, um Ihnen Adressbuch, Dateien, Kalender und Umfragen bereitzustellen. Beim Anmelden setzt die Cloud nur die Cookies, ohne die sie nicht funktioniert, und merkt sich Fehlversuche mit IP-Adresse, um Angriffe abzuwehren. Ihr Konto löschen wir, wenn die Mitgliedschaft endet.

Rechtsgrundlage: Mitgliedschaft (Vertrag).

Briefkasten zum Hochladen

Über den Briefkasten kann jeder Dateien an den Verein schicken. Was Sie dort hochladen, sehen nur Vorstand und Schriftführer; wir erfahren nicht, wer hochgeladen hat – sagen Sie uns daher kurz Bescheid. Wir löschen die Dateien, sobald die Sache erledigt ist.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem einfachen Weg, dem Verein Dateien zu übergeben.

Ihre Nachricht und Adresse verwenden wir nur, um zu antworten und die Sache zu erledigen, und heben sie auf, solange es die Vereinsarbeit erfordert. Eingehende Mails prüft ein Spamfilter; der Mailserver protokolliert die Zustellung und löscht diese Protokolle nach spätestens drei Monaten. Wenn Sie Ihr Mailprogramm über unsere Einrichtungsseite konfigurieren, verwenden wir Name und Mailadresse nur, um die Einstellungsdatei zu erzeugen; gespeichert wird nichts.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an Antworten auf Anfragen und an einem sicheren, spamfreien Mailbetrieb.

Die Website setzt keine Cookies und bindet keine fremden Dienste ein. Der Webserver erfasst nur Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, verweisende Seite und Ergebnis – ohne IP-Adresse – und löscht diese Einträge nach spätestens zwei Monaten. Die Termine liest unser Server aus dem eigenen Kalender; Ihr Browser ruft dafür nichts ab.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website.

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung verlangen und der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse jederzeit widersprechen. Fragen zum Datenschutz beantwortet unser Schrift- und Kassenführer: schriftfuehrer@vacc-freiburg.de. Beschweren können Sie sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.